Denne uken deltok Dynamisk Sportsskyting Norge (DSSN) i et møte mellom Politidirektoratet (POD) og de norske skytterforbundene angående digitalisering av våpensøknader. Dette møtet var ikke bare et skritt mot en mer effektiv våpensøknadsprosess, men det ga også innsikt i hvordan fremtidige digitaliseringsinitiativer som vil påvirke våre medlemmer.
Hovedpunktene fra møtet indikerer en positiv utvikling for hvordan våpensøknader sendes inn og behandles i fremtiden. PODs mål er å i løpet av høsten gjennomføre en pilot for første generasjon av system for digitale våpensøknader til sportsskyting. Dette innebærer at det vil bli testet i et politidistrikt mot et utvalg av søkere fra hvert skytterforbund. POD ønsker aktivt samarbeid med hvert skytterforbund for å forme søknadene og gjennomføre denne prøveperioden på best mulig måte. Hensikten er å få en så enhetlig og smidig søknadsprosess i første omgang. Dette initiativet er et steg mot mer enhetlige og moderne administrative prosesser.
En sentral diskusjon på møtet var hvordan systemet på sikt skal basere seg på digital innhenting av dokumentasjon direkte fra våre forbunds systemer via API. Imidlertid vil den første fasen fortsatt innebære opplasting av vedlegg. Dette gir oss en unik mulighet til å påvirke utformingen av det endelige systemet og sikre at det samsvarer med våre behov, og den dokumentasjonen som typisk vil være tilgjengelig.
Politidirektoratet var tydelige på at det er søkerens ansvar å sikre at all dokumentasjon er korrekt, og at det utelukkende er søkers ansvar. Klubber og forbund skal ikke være ansvarlige for innholdet, utover å utarbeide resultatlister og annen dokumentasjon fra aktivitet. Det er søkeren selv som står for nøyaktigheten av informasjonen som leveres, og at innholdet er korrekt. POD understreket også at det er søkeren som skal foreta innsending av informasjon, og at politiet hverken skal ha eller ønsker å ha direkte tilgang til forbundenes registre.
I møtet understreket POD viktigheten av å dokumentere kun det som er nødvendig, og de oppfordrer sterkt til å sende inn så lite, men tilstrekkelig, dokumentasjon som mulig. POD oppfordret her til samarbeid om utforming av hvordan enhetlig forvaltningen av dokumentasjon skal foregå i form av vedlegg. For eksempel er det ønskelig å motta oversiktlige lister over stevneresultater og organiserte treninger som kan verifiseres. Forutsetningen er at forvaltningen lett kan ettergå oversikten over resultatene på listen, som reduserer den administrative byrden og behandlingstiden. Dette er en av de største tidstyvene i søknadsbehandlingen, ifølge POD.
POD er opptatt av å forenkle prosessen for både søkerne og forvaltningen. Ved å fokusere på nøkkelinformasjon, som for eksempel en liste med oversiktlige resultater, legger vi til rette for raskere og mer presise vurderinger av søknader. Dette gir også søkerne muligheten til å sende inn dokumentasjon på en mer effektiv måte. På sikt håper POD på at dette skal kunne løses via API løsninger som tillater digital søker styrt overføring av informasjonen fra forbundenes registere. Variasjonen er i dag høy mellom forbundene, slik at dette blir basert på hvert forbunds forutsetninger.
Under møtet informerte POD også om planene for innføring av digital eieroverføring og utlån av våpen. Dette er en spennende utvikling som vil lette administrative prosesser og gi medlemmene større fleksibilitet. Det er verdt å merke seg at dette vil bli implementert etter hvert. I tillegg til våpensøknader informerte POD om at det er et pålegg fra EU om etablering av en digital lommebok. Den digitale lommeboken vil bli en sentral plattform, der det allerede etablerte digitale førerkort er det første skrittet. Videre vil våpenkort bli integrert som en del av denne digitaliserte løsningen.
Myndighetskontakt Bjørn Martinussen hadde ikke anledning til å møte slik at forbundet var representert av RD Einar Bakke med støtte fra Kjell Kjørstad, som teknisk ressurs. Det er viktig at DSSN deltar på møtene for å sikre at våre interesser og bekymringer blir hørt og tatt på alvor. Vi ser frem til et fortsatt konstruktivt samarbeid med Politidirektoratet i arbeidet med å modernisere og forbedre våpensøknadsprosessen for våre medlemmer.