1.mars 2025: Effektivisering av kursadministrasjon
Google brukes for administrasjon av kurs. Dette gir oss flere fordeler, særlig når det gjelder støtte til instruktørene. Ved å ha tilgang til de samme dataene, kan vi forenkle og effektivisere oppfølgingen av kursdeltakere.
Endringer i innmeldingsprosessen.
Basert på våre erfaringer innfører vi nå en ny og mer strukturert prosess for innmelding av kursdeltakere. Endringen innebærer at dere som instruktører kvalitetssikrer resultatene for de to nødvendige matchpoengene og registrerer disse i det digitale skjemaet.
Den siste søndagen i hver måned vil kursrådet gjennomgå alle aktive kurs og hente ut informasjon om skyttere som skal meldes inn i forbundet. Når dette er gjort, vil dere se at kursrådet har satt en dato som viser når informasjonen er hentet fra skjemaet deres.
Deretter sender kursrådet en samlet innmelding til kassereren i forbundet.
Denne nye prosessen gir flere fordeler:
– Mindre administrativt arbeid for instruktører – Dere slipper å sende e-poster fortløpende til kurs@dssn.no.
– Bedre oversikt og struktur – Kursrådet håndterer innmeldingen en gang i måneden, noe som sikrer at ingen blir glemt.
– Effektiv informasjonsflyt – Kassereren mottar en samlet oversikt over nye skyttere, noe som forenkler registreringen og arbeidsmengden
Ta gjerne kontakt med kursrådet dersom dere har spørsmål eller innspill!